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L’art des listes, késako ?

6 février 2018 par Béatrice Smartelia

Au moment où plus d’une tâche vous attend dans la journée, il devient capital de bien les organiser de manière à être davantage productif. Comme tout actif et parent qui se respecte, vous avez adopté un outil pour mettre de l’ordre dans vos To do. Petit problème, vous n’êtes pas pour autant plus organisé aujourd’hui. Pourquoi ? Tout simplement parce que vous n’avez pas choisi celui qui correspondait le mieux à vos besoins. Apprenez, grâce à cet article, l’art des listes suivant la méthode de Dominique Loreau. Enfin, identifiez parmi 4 outils le meilleur gestionnaire de to do pour vous.

L'art des listes - Dominique Loreau

Quels principes régissent « L’art des listes » de Dominique Loreau ?

S’approprier l’art du « bien-vivre », tel est la visée du livre de Dominique Loreau. C’est à travers un guide pratique presque spirituel qu’elle présente les listes qui sont autant un outil d’organisation et de développement. Ci-dessous deux grandes lignes de son ouvrage.

Schématiser le machinisme du quotidien :

Au-delà du grand classique qui consiste à établir la liste des tâches à faire, l’auteur offre un panorama des actions de la vie de tous les jours qui vous rendrait plus productif si elles se présentaient sous forme de liste :

  • Répertoriez vos routines habituelles : ménage, courses (jour, semaine, mois, …)
  • Préparez vos voyages en établissant des listes
  • Créez des carnets gastronomiques pour mémoriser les recettes, les restaurants, les traiteurs, les idées de repas…
  • Mettez en place une liste pour vos dépenses afin de mieux gérer votre budget.

Apprendre à mieux vous connaître pour prendre soin de vous

Vous êtes-vous déjà questionné sur vos réels objectifs ? Quoi de plus efficace qu’une checklist pour définir de manière claire ce que vous voulez vraiment ?

En listant vos souhaits, vos priorités, les étapes de vos projets, vos craintes, les obligations et même les contraintes vous saurez définir vos aspirations et ce qui en découle.

Ainsi vous serez non seulement plus efficace mais vous aurez aussi plus de recul face aux éventuels obstacles à votre objectif. Vous aboutirez alors à une planification plus apparente de votre vie.

Focus sur 4 outils pour gérer efficacement vos to do

1. Todoist : aussi adapté pour la gestion de tâches personnelles que celles à réaliser en équipe, cette application vous permet d’effectuer un suivi quotidien de vos projets.

Avantages :

  • Disponibilité de filtres personnalisés pour les vues
  • Synchronisation de tous vos outils (messagerie, téléphone mobile, navigateur)
  • Accès au web

Inconvénient :

  • Inaccessibilité des libellés sur la version gratuite

2. Any.do : très intuitive, cette application dispose d’une interface au design très épuré, ce qui permet une utilisation simple et optimale

Avantages :

  • Disponible en extension via chrome
  • Prend en charge les gestes et la reconnaissance vocale.
  • Ergonomique

Inconvénient :

  • Les notifications sont moins bien représentées que sur les autres applications

3. Astrid : celle-ci met à disposition un grand nombre de fonctionnalités : e-mails, pop-up, appels téléphoniques,

Avantages :

  • Ergonomique
  • Option de connexion avec Google agenda
  • Synchronisation des tâches à plusieurs utilisateurs

Inconvénient :

  • Pas d’accès au web

4. Google Keep : aussi fourni qu’un couteau suisse, cet outil présente des fonctionnalités tels que les checklists, le mémo vocal, les rappels, et les photos.

Avantages :

  • Combine bloc note et gestionnaire de tâches
  • Partages des tâches avec d’autres collaborateurs
  • Accès disponible via un compte Google

Inconvénient :

  • Synchronisation non disponible pour le calendrier

Faites de chaque chose à mémoriser une liste qui vous permettra d’organiser au mieux votre quotidien et donc votre vie. En ayant une vue d’ensemble sur l’intégralité de vos tâches, vous pourrez alors établir des priorités et privilégier ceux qui sont importants et urgents de ceux qui le sont moins. Et pourquoi pas déléguer ces derniers ? A ce moment-là, vous aurez gagné en productivité.

 

Béatrice Smartelia

Écrit par Béatrice Smartelia